Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana przez KOR KİMYA PAZARLAMA VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (zwane dalej "KORKİMYA" lub "Spółką"). KORKİMYA jest zobowiązana do zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich danych przechowywanych, gromadzonych i przetwarzanych w wykorzystywanych systemach informatycznych oraz stosuje najwyższy poziom środków poufności i bezpieczeństwa.

1. Cel i zakres

Niniejsza Polityka została opracowana w celu określenia procesów bezpieczeństwa danych i prywatności danych należących do KORKİMYA. Informacja o ochronie prywatności Spółki oraz wszelkie powiązane informacje obejmują wszystkie dane gromadzone lub przekazywane za pośrednictwem kanałów online lub offline.

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich działań prowadzonych w zakresie przetwarzania i ochrony wszystkich danych osobowych zarządzanych przez Spółkę. Postanowienia obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych mają pierwszeństwo; w przypadku sprzeczności pomiędzy obowiązującymi przepisami a postanowieniami niniejszej Polityki, pierwszeństwo mają aktualne przepisy prawa.

2. Definicje

• KVKK: Ustawa nr 6698 o ochronie danych osobowych
• GDPR: Ogólne Rozporządzenie Unii Europejskiej o Ochronie Danych
• Podmiot Przetwarzający: Osoba fizyczna lub prawna, która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych na podstawie udzielonego upoważnienia
• Administrator Danych: Osoba, która określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz zarządza miejscem ich systematycznego przechowywania
• Osoba, której dane dotyczą / Osoba zainteresowana: Osoby fizyczne, których dane osobowe są przetwarzane, w tym pracownicy, klienci, partnerzy biznesowi, akcjonariusze, osoby uprawnione, potencjalni klienci, kandydaci do pracy, stażyści, goście, dostawcy oraz osoby trzecie pozostające w relacjach handlowych ze Spółką
• Wyraźna zgoda: Zgoda dotycząca konkretnej kwestii, oparta na informacji i wyrażona swobodnie
• Dane osobowe: Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej
• Szczególne kategorie danych osobowych: Dane dotyczące rasy, pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, przekonań filozoficznych, religii, wyznania lub innych przekonań, wyglądu i ubioru, członkostwa w stowarzyszeniach/fundacjach/związkach zawodowych, zdrowia, życia seksualnego, wyroków skazujących i środków bezpieczeństwa, a także dane biometryczne i genetyczne
• Rada KVK / Rada: Rada Ochrony Danych Osobowych

3. Ochrona danych osobowych

KORKİMYA działa w charakterze administratora danych zgodnie z ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez personel upoważniony do świadczenia usług w zakresie KORKİMYA i stosowania procedur poufności i bezpieczeństwa, a także przez osoby fizyczne i prawne upoważnione po spełnieniu obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą.

4. Zasady przestrzegane przy przetwarzaniu danych osobowych

• Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem i zasadą uczciwości oraz w sposób przejrzysty
• Dane osobowe są zbierane wyłącznie w określonych, jasnych i prawnie uzasadnionych celach
• Dane osobowe są adekwatne, ograniczone i proporcjonalne do celów, dla których są przetwarzane
• Dane osobowe są prawidłowe i, w razie potrzeby, aktualizowane; bezzwłocznie usuwane lub poprawiane
• Dane osobowe są przechowywane przez okres przewidziany w odpowiednich przepisach lub niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego są przetwarzane
• Dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Cele przetwarzania danych osobowych przez KORKİMYA są następujące: umożliwienie Spółce świadczenia usług swoim klientom na najlepszych warunkach, zapewnienie niezawodnej i nieprzerwanej obsługi, zapewnienie bezpieczeństwa Spółki, zapewnienie satysfakcji i wiarygodności klientów, realizacja czynności związanych ze świadczonymi usługami, prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych dotyczących usług, wykonywanie umów zawartych z klientami oraz wypełnianie obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Podstawy prawne:

• Istnienie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą
• Wyraźne uregulowanie w przepisach prawa
• Konieczność przetwarzania danych osobowych stron umowy, pod warunkiem że jest to bezpośrednio związane z zawarciem lub wykonaniem umowy
• Konieczność wypełnienia przez administratora danych obowiązku prawnego
• Konieczność przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Konieczność przetwarzania danych dla prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, pod warunkiem że nie narusza to podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą

6. Komunikacja elektroniczna

W ramach udzielonych przez Państwa zgód komunikacyjnych podczas kontaktu z nami w sprawach związanych z komunikacją elektroniczną oraz na wszelkich innych kanałach KORKİMYA, akceptują Państwo otrzymywanie za pośrednictwem swoich danych kontaktowych komunikatów elektronicznych od KORKİMYA i jej partnerów biznesowych dotyczących promocji oferowanych usług, informacji o nowych produktach i usługach, ogłoszeń regulacyjnych oraz innych zagadnień, które mogą Państwa zainteresować. W tym kontekście mogą Państwo przekazać KORKİMYA żądanie wstrzymania wysyłanych do Państwa komunikatów.

7. Dane dziennika, pliki cookies i sygnały nawigacyjne

Pliki cookies to małe fragmenty programów, które mogą znajdować się na Państwa urządzeniu i gromadzą różne dane. Za pomocą tych programów mogą być gromadzone następujące dane:

• Adres protokołu internetowego (IP)
• Nazwa domeny komputera łączącego się z witryną
• Data, godzina i czas trwania wizyty na stronie
• Informacje o przeglądarce, system operacyjny, rozdzielczość ekranu i prędkość połączenia
• Żądania stron kierowane do witryny oraz ilość przesłanych danych
• Dane aplikacji, takie jak czas logowania i identyfikator użytkownika

Aby uzyskać szczegółowe informacje, prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką Cookies. Za zgodą analityczną źródło, strona wejścia i historia produktów są dołączane do zapytania ofertowego, prośby o próbkę lub kontakt. Analityka nie zawiera nazwisk, e-maili, telefonów, nazw firm, tekstu ani wartości pól; rejestrowane są tylko nazwy pól. Dane przeglądarki wygasają po 180 dniach; dane zapytania są przechowywane w celu jego obsługi i wymaganej retencji.

8. Cele wykorzystania Państwa danych

Dane osobowe udostępniane przez Państwa podczas wizyty na stronie KORKİMYA oraz za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila i innych transakcji elektronicznych będą przede wszystkim wykorzystywane do realizacji Państwa zapytań i zapewnienia lepszej obsługi. Ogólne cele wykorzystania to: kontakt z Państwem, odpowiadanie na nadchodzące zapytania, zarządzanie witryną oraz podnoszenie jakości usług.

9. Bezpieczeństwo danych

KORKİMYA przywiązuje wagę do ochrony poufności Państwa danych i podejmuje wszystkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne dotyczące bezpieczeństwa danych. Wdrożone zostały wszelkie środki bezpieczeństwa, w tym te zastosowane w celu ochrony szczególnych kategorii danych osobowych, a Państwa dane są chronione zgodnie ze standardami bezpieczeństwa i poufności po dotarciu do KORKİMYA. Państwa dane są przechowywane wyłącznie w określonych celach i tylko tak długo, jak jest to niezbędne dla potrzeb procesu biznesowego lub obowiązków prawnych.

10. Przekazywanie danych osobowych

Przekazywanie krajowe:

Z wyjątkiem przypadków, w których KVKK lub odpowiednie przepisy nakładają obowiązek przekazania danych osobowych instytucjom administracyjnym i sądowym, Spółka nie przekazuje danych osobowych osób, których dane dotyczą, innym osobom bez wyraźnej zgody tych osób, chyba że zachodzą okoliczności wymienione w art. 5 i/lub 6 KVKK. Spółka może przekazywać dane osobowe osobom trzecim w Türkiye, stosując wszystkie środki bezpieczeństwa przewidziane w KVKK i odpowiednich przepisach.

Przekazywanie międzynarodowe:

Państwa dane są przekazywane za granicę za pośrednictwem następujących zewnętrznych dostawców usług:

• Resend Inc. (Stany Zjednoczone Ameryki) — wiadomości e-mail z formularzy i newslettery
• Telegram Messenger Inc. — prywatne cotygodniowe zestawienia wewnętrzne zapytań z formularzy zawierające adresy e-mail, zamówione produkty i ilości (polityka prywatności)
• Google LLC (Stany Zjednoczone Ameryki) — pomiar ruchu Google Analytics 4
• Google LLC (Stany Zjednoczone Ameryki) — osadzona mapa lokalizacji biura Google Maps
• Microsoft Corporation (Stany Zjednoczone Ameryki) — rejestrowanie sesji Microsoft Clarity
• LinkedIn Corporation (Stany Zjednoczone Ameryki) — Insight Tag i pomiar konwersji
• Sitecore USA, Inc. (Scrunch AI, Stany Zjednoczone) — analiza żądań botów AI po stronie serwera; bez przesyłania adresów IP ani plików cookie
• Cloudflare, Inc. (Stany Zjednoczone Ameryki) — CDN, ochrona przed botami Turnstile, infrastruktura brzegowa
• Google LLC (Stany Zjednoczone Ameryki) - pomiar konwersji Google Ads i remarketing. Przekazanie odbywa się na podstawie Państwa wyraźnej zgody zgodnie z art. 9 KVKK oraz rozdziałem V RODO.

Międzynarodowe przekazywanie danych wymaga właściwej podstawy prawnej i zabezpieczeń zgodnie z art. 9 KVKK oraz rozdziałem V RODO. Przekazywanie oparte na zgodzie następuje wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody. Podmioty trzecie przetwarzają dane zgodnie ze swoimi politykami prywatności i właściwymi umowami z klientami.

11. Usuwanie, niszczenie i anonimizacja danych osobowych

Zgodnie z art. 7 KVKK i postanowieniami innych odpowiednich przepisów, w przypadku ustania powodów przetwarzania przetwarzanych danych osobowych, dane osobowe są usuwane, niszczone lub anonimizowane na podstawie decyzji Spółki, okresowej kontroli i/lub na żądanie zainteresowanej osoby. Spółka, w związku z pierwotnym celem ich zebrania, nie będzie przechowywać danych w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, dłużej niż jest to konieczne.

12. Ochrona aktywności dzieci w Internecie

KORKİMYA w żadnym wypadku świadomie nie żąda danych osobowych od dzieci. Jeżeli okaże się, że osoba, od której uzyskano dane osobowe, nie ukończyła 13 lat (w UE 16 lat), informacje te zostaną niezwłocznie wykorzystane do powiadomienia jej rodziców, a przedmiotowe dane zostaną usunięte.

13. Projektowanie nowych procesów zgodnie z zasadami prywatności

Przy opracowywaniu nowych systemów KORKİMYA podejmuje najbardziej odpowiednie środki technologiczne i organizacyjne dotyczące prywatności oraz wprowadza niezbędne zmiany umożliwiające przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zamierzonym celem.

14. Państwa prawa (KVKK Artykuł 11)

Zgodnie z KVKK mogą Państwo przesyłać swoje żądania dotyczące Państwa praw na piśmie, podpisane, listem poleconym na poniższy adres, dostarczyć wniosek osobiście lub przekazać nam je za pośrednictwem adresu kontaktowego kvkk@korkimya.com.

Adres: Barbaros Mahallesi, Kardelen Sokak, Palladium Tower, D:2/1, 34746 Ataşehir/İstanbul, Republika Türkiye

• Uzyskanie informacji, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane
• Żądanie informacji, jeżeli Państwa dane osobowe były przetwarzane
• Poznanie celu przetwarzania danych osobowych i tego, czy są wykorzystywane zgodnie z tym celem
• Poznanie osób trzecich, którym dane osobowe są przekazywane w kraju lub za granicą
• Żądanie sprostowania danych osobowych, jeżeli zostały one przetworzone niekompletnie lub nieprawidłowo
• Żądanie usunięcia lub zniszczenia danych osobowych, gdy ustały powody wymagające ich przetwarzania, nawet jeżeli były przetwarzane zgodnie z KVKK i innymi odpowiednimi przepisami
• Sprzeciwienie się powstaniu wyniku niekorzystnego dla osoby, której dane dotyczą, w wyniku analizy przetwarzanych danych wyłącznie za pomocą zautomatyzowanych systemów
• Żądanie odszkodowania za szkody poniesione w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki: kvkk@korkimya.com

Administrator danych: KORKİMYA Kimya San. ve Tic. Ltd. Şti.

Przedstawiciel administratora danych: Berat Kahvecioğlu

E-mail: kvkk@korkimya.com