Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wurde von KOR KİMYA PAZARLAMA VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (nachfolgend "KORKİMYA" oder das "Unternehmen") erstellt. KORKİMYA hat sich verpflichtet, die Sicherheit aller Daten zu gewährleisten, die in den verwendeten Informationssystemen gespeichert, vorgehalten und verarbeitet werden, und unterliegt höchsten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Richtlinie wurde erstellt, um die Datensicherheits- und Datenschutzprozesse von KORKİMYA festzulegen. Die Datenschutzerklärung des Unternehmens und alle damit verbundenen Hinweise erfassen sämtliche Daten, die über Online- oder Offline-Kanäle erhoben oder übermittelt werden.

Diese Richtlinie findet auf alle Tätigkeiten Anwendung, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung und dem Schutz aller vom Unternehmen verwalteten personenbezogenen Daten ausgeführt werden. Die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten haben Vorrang; im Falle eines Widerspruchs zwischen der einschlägigen Gesetzgebung und den Bestimmungen dieser Richtlinie gilt die jeweils aktuelle Gesetzgebung vorrangig.

2. Definitionen

• KVKK: Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten
• GDPR: Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union
• Auftragsverarbeiter: Natürliche oder juristische Person, die auf Grundlage der vom Verantwortlichen erteilten Befugnis personenbezogene Daten in dessen Auftrag verarbeitet
• Verantwortlicher: Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und den Ort, an dem die Daten systematisch geführt werden, verwaltet
• Betroffene Person / Relevante Person: Natürliche Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, einschließlich Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern, Aktionären, Verantwortlichen, potenziellen Kunden, Bewerbern, Praktikanten, Besuchern, Lieferanten und Dritten, die mit dem Unternehmen in Geschäftsbeziehungen stehen
• Ausdrückliche Einwilligung: Auf einen bestimmten Sachverhalt bezogene, auf Information beruhende und aus freiem Willen abgegebene Einwilligung
• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Daten zu Rasse, ethnischer Herkunft, politischer Meinung, philosophischer Überzeugung, Religion, Konfession oder anderen Glaubensrichtungen, Erscheinungsbild und Kleidung, Mitgliedschaft in Vereinen/Stiftungen/Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten
• KVK-Behörde / Behörde: Behörde zum Schutz personenbezogener Daten

3. Schutz personenbezogener Daten

KORKİMYA handelt im Einklang mit dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten als Verantwortlicher. Personenbezogene Daten werden ausschließlich von Personal verarbeitet, das im Rahmen der Dienstleistungen von KORKİMYA und der Anwendung der Vertraulichkeits- und Sicherheitsverfahren autorisiert ist, sowie von natürlichen und juristischen Personen, die nach Erfüllung der Informationspflicht gegenüber den betroffenen Personen entsprechend befugt sind.

4. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beachtende Grundsätze

• Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit dem Gesetz und dem Grundsatz von Treu und Glauben sowie auf transparente Weise verarbeitet
• Personenbezogene Daten werden nur zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben
• Personenbezogene Daten sind dem Zweck der Verarbeitung angemessen, erheblich und auf das notwendige Maß beschränkt
• Personenbezogene Daten sind richtig und werden bei Bedarf auf den neuesten Stand gebracht; ohne Verzögerung gelöscht oder berichtigt
• Personenbezogene Daten werden für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehene oder für den Verarbeitungszweck erforderliche Dauer aufbewahrt
• Personenbezogene Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitungszwecke der von KORKİMYA verarbeiteten personenbezogenen Daten sind: Bereitstellung der Dienstleistungen für Kunden unter den besten Bedingungen, Gewährleistung eines zuverlässigen und ununterbrochenen Dienstes, Gewährleistung der Sicherheit des Unternehmens, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -zuverlässigkeit, Durchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen, Werbe- und Marketingaktivitäten für Dienstleistungen, Erfüllung der mit Kunden geschlossenen Verträge sowie Erfüllung der sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergebenden Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen:

• Bestehen einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person
• Ausdrückliche gesetzliche Vorgabe
• Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten von Vertragsparteien, sofern dies in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht
• Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
• Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts
• Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden

6. Elektronische Mitteilungen

Im Rahmen der Kommunikationsgenehmigungen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme bezüglich elektronischer Mitteilungen sowie auf jedem anderen KORKİMYA-Kanal erteilt haben, erklären Sie sich damit einverstanden, über Ihre Kontaktdaten elektronische Mitteilungen von KORKİMYA und seinen Geschäftspartnern zu erhalten, die die Bewerbung der angebotenen Dienstleistungen, Informationen zu neuen Produkten und Dienstleistungen, regulatorische Bekanntmachungen und andere für Sie interessante Themen betreffen. In diesem Zusammenhang können Sie Ihren Wunsch, die Ihnen gesendeten Mitteilungen einzustellen, an KORKİMYA übermitteln.

7. Protokolldaten, Cookies und Web Beacons

Cookies sind kleine Programmsegmente, die sich auf Ihrem Gerät befinden können und verschiedene Daten erfassen. Über diese Programme können folgende Daten erhoben werden:

• Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Domainname des Computers, von dem aus die Verbindung zur Website hergestellt wird
• Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Aufenthalts auf der Website
• Browserinformationen, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Verbindungsgeschwindigkeit
• An die Website gerichtete Seitenanfragen und übertragenes Datenvolumen
• Anwendungsdaten wie Anmeldezeit und Benutzerkennung

Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie. Mit Analyse-Einwilligung werden Quelle, Einstiegsseite und Produktbesuche Ihrer Angebots-, Muster- oder Kontaktanfrage beigefügt. Analyseereignisse enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Firmennamen, Freitexte oder Formularwerte; bei Feldinteraktionen werden nur Feldnamen erfasst. Browserdaten laufen nach 180 Tagen ab; Anfragedaten werden zur Bearbeitung und für geltende Aufbewahrungspflichten gespeichert.

8. Verwendungszwecke Ihrer Daten

Die personenbezogenen Daten, die Sie während Ihres Besuchs auf der KORKİMYA-Website sowie über das Kontaktformular, per E-Mail und über andere elektronische Vorgänge mitteilen, werden in erster Linie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Verbesserung der Servicequalität verwendet. Die allgemeinen Verwendungszwecke sind: Kontaktaufnahme mit Ihnen, Beantwortung eingehender Anfragen, Verwaltung der Website und Verbesserung der Servicequalität.

9. Datensicherheit

KORKİMYA legt Wert auf den Schutz der Vertraulichkeit Ihrer Daten und ergreift alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit. Es wurden alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen, einschließlich der Maßnahmen zum Schutz besonderer Kategorien personenbezogener Daten; sobald Ihre Daten KORKİMYA erreichen, werden sie gemäß den Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards geschützt. Ihre Daten werden nur zu den genannten Zwecken und nur so lange aufbewahrt, wie es für die geschäftlichen Erfordernisse oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

10. Übermittlung personenbezogener Daten

Inländische Übermittlung:

Mit Ausnahme der Fälle, in denen das KVKK oder die einschlägige Gesetzgebung eine Übermittlung personenbezogener Daten an Verwaltungs- und Justizbehörden zwingend vorschreiben, übermittelt das Unternehmen personenbezogene Daten der betroffenen Personen ohne deren ausdrückliche Einwilligung nicht an andere Personen, sofern keiner der in Artikel 5 und/oder 6 KVKK genannten Sachverhalte vorliegt. Das Unternehmen kann personenbezogene Daten unter Beachtung aller im KVKK und in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen an Dritte in der Türkei übermitteln.

Internationale Übermittlung:

Ihre Daten werden über die folgenden Drittanbieter ins Ausland übermittelt:

• Resend Inc. (Vereinigte Staaten von Amerika) — Formular- und Newsletter-E-Mails
• Telegram Messenger Inc. — private wöchentliche interne Zusammenfassungen von Formularanfragen mit E-Mail-Adressen, angefragten Produkten und Mengen (Datenschutzerklärung)
• Google LLC (Vereinigte Staaten von Amerika) — Google Analytics 4 Traffic-Messung
• Google LLC (Vereinigte Staaten von Amerika) — Google Maps eingebettete Bürostandortkarte
• Microsoft Corporation (Vereinigte Staaten von Amerika) — Microsoft Clarity Sitzungsaufzeichnung
• LinkedIn Corporation (Vereinigte Staaten von Amerika) — Insight Tag und Conversion-Messung
• Sitecore USA, Inc. (Scrunch AI, Vereinigte Staaten) — serverseitige Analyse von Anfragen durch KI-Bots; keine Übermittlung von IP-Adressen oder Cookies
• Cloudflare, Inc. (Vereinigte Staaten von Amerika) — CDN, Turnstile Bot-Schutz, Edge-Infrastruktur
• Google LLC (Vereinigte Staaten von Amerika) - Google Ads Conversion-Messung und Remarketing. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß KVKK Artikel 9 und DSGVO Kapitel V.

Internationale Übermittlungen unterliegen der jeweils geltenden Rechtsgrundlage und den Garantien nach Artikel 9 KVKK und Kapitel V DSGVO. Übermittlungen auf Grundlage einer Einwilligung erfolgen erst nach ausdrücklicher Einwilligung. Dritte verarbeiten Daten nach ihren eigenen Datenschutzrichtlinien und den geltenden Kundenverträgen.

11. Löschung, Vernichtung und Anonymisierung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 7 KVKK und den Bestimmungen anderer einschlägiger Rechtsvorschriften werden verarbeitete personenbezogene Daten, sofern die Gründe für ihre Verarbeitung wegfallen, auf Beschluss des Unternehmens, durch periodische Kontrolle und/oder auf Antrag der betroffenen Person gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Das Unternehmen wird die Daten im Zusammenhang mit dem ursprünglichen Erhebungszweck nicht länger als erforderlich in einer Form aufbewahren, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht.

12. Schutz der Online-Aktivitäten von Kindern

KORKİMYA fordert unter keinen Umständen wissentlich personenbezogene Daten von Kindern an. Wird bekannt, dass eine Person, von der personenbezogene Daten erhoben wurden, unter 13 Jahren (in der EU unter 16 Jahren) alt ist, werden diese Daten unverzüglich verwendet, um die Eltern zu benachrichtigen, und die betreffenden Daten werden gelöscht.

13. Gestaltung neuer Prozesse im Einklang mit Datenschutzregeln

Bei der Entwicklung neuer Systeme ergreift KORKİMYA die geeignetsten technologischen und organisatorischen Maßnahmen für den Datenschutz und nimmt die für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlichen Anpassungen entsprechend dem jeweiligen Zweck vor.

14. Ihre Rechte (KVKK Artikel 11)

Gemäß dem KVKK können Sie Ihre Anliegen zu Ihren Rechten schriftlich und unterzeichnet per Einschreiben an die unten angegebene Adresse senden, Ihren Antrag persönlich einreichen oder uns über die Kontaktadresse kvkk@korkimya.com übermitteln.

Adresse: Barbaros Mahallesi, Kardelen Sokak, Palladium Tower, D:2/1, 34746 Ataşehir/İstanbul, Republik Türkei

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• Bei erfolgter Verarbeitung Auskunft hierzu zu verlangen
• Den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob diese zweckentsprechend verwendet werden
• Die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden
• Bei unvollständiger oder fehlerhafter Verarbeitung die Berichtigung zu verlangen
• Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für deren Verarbeitung entfallen sind, auch wenn diese im Einklang mit dem KVKK und anderen einschlägigen Vorschriften verarbeitet wurden
• Sich gegen ein Ergebnis zu wenden, das durch ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten zum Nachteil der betroffenen Person entsteht
• Schadensersatz für durch rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten erlittene Schäden zu fordern

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Richtlinie: kvkk@korkimya.com

Verantwortlicher: KORKİMYA Kimya San. ve Tic. Ltd. Şti.

Vertreter des Verantwortlichen: Berat Kahvecioğlu

E-Mail: kvkk@korkimya.com