Integritetspolicy

Denna integritetspolicy har utarbetats av KOR KİMYA PAZARLAMA VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (nedan kallat "KORKİMYA" eller "Bolaget"). KORKİMYA har åtagit sig att säkerställa säkerheten för alla uppgifter som lagras, sparas och behandlas i de informationssystem som används, och tillämpar högsta nivå av sekretess- och säkerhetsåtgärder.

1. Syfte och tillämpningsområde

Denna policy har utarbetats för att fastställa KORKİMYA:s processer för datasäkerhet och dataintegritet. Bolagets sekretessmeddelande och alla relaterade meddelanden omfattar all data som samlas in eller överförs via online- eller offline-kanaler.

Denna policy gäller all verksamhet som bedrivs för behandling och skydd av samtliga personuppgifter som hanteras av Bolaget. Bestämmelserna i den gällande lagstiftningen om behandling och skydd av personuppgifter ska tillämpas i första hand; vid konflikt mellan tillämplig lagstiftning och bestämmelserna i denna policy ska den aktuella lagstiftningen ha företräde.

2. Definitioner

• KVKK: Lag nr 6698 om skydd av personuppgifter
• GDPR: Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning
• Personuppgiftsbiträde: Fysisk eller juridisk person som behandlar personuppgifter på uppdrag av personuppgiftsansvarig baserat på beviljad behörighet
• Personuppgiftsansvarig: Den person som bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter och som förvaltar den plats där uppgifterna systematiskt lagras
• Registrerad / Berörd person: Fysiska personer vars personuppgifter behandlas, inklusive Bolagets anställda, kunder, affärspartners, aktieägare, befattningshavare, potentiella kunder, jobbsökande, praktikanter, besökare, leverantörer och tredje parter med affärsförbindelser till Bolaget
• Uttryckligt samtycke: Samtycke som hänför sig till en specifik fråga, baserat på information och som ges av fri vilja
• Personuppgifter: All information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person
• Känsliga personuppgifter: Uppgifter om en persons ras, etniska ursprung, politiska åsikter, filosofiska övertygelser, religion, samfund eller annan tro, klädsel och utseende, medlemskap i föreningar/stiftelser/fackförbund, hälsa, sexualliv, brottmålsdomar och säkerhetsåtgärder samt biometriska och genetiska uppgifter
• KVK-nämnden / Nämnden: Nämnden för skydd av personuppgifter

3. Skydd av personuppgifter

KORKİMYA agerar som personuppgiftsansvarig i enlighet med lag nr 6698 om skydd av personuppgifter och andra relevanta bestämmelser om skydd av personuppgifter. Personuppgifter behandlas endast av personal som är behörig att tillhandahålla tjänster inom ramen för KORKİMYA och att tillämpa rutiner för sekretess och säkerhet, samt av fysiska och juridiska personer som har auktoriserats efter att informationsskyldigheten gentemot de registrerade har uppfyllts.

4. Principer som ska iakttas vid behandling av personuppgifter

• Personuppgifter behandlas i enlighet med lag och principen om god sed, samt på ett transparent sätt
• Personuppgifter samlas in endast för specifika, uttryckliga och legitima ändamål
• Personuppgifter är relevanta, begränsade och proportionerliga i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas
• Personuppgifter är korrekta och, vid behov, hålls aktuella; raderas eller rättas utan dröjsmål
• Personuppgifter bevaras under den period som föreskrivs i tillämplig lagstiftning eller som krävs för det ändamål för vilket de behandlas
• Personuppgifter behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet

5. Ändamål och rättsliga grunder för behandling av personuppgifter

Ändamålen för behandling av personuppgifter som behandlas av KORKİMYA är följande: att möjliggöra för Bolaget att tillhandahålla tjänster till sina kunder under bästa möjliga villkor, säkerställa pålitlig och oavbruten tjänst, säkerställa Bolagets säkerhet, säkerställa kundnöjdhet och tillförlitlighet, genomföra transaktioner relaterade till de tjänster som erbjuds, bedriva marknadsförings- och reklamaktiviteter för tjänster, fullgöra avtal som ingåtts med kunder samt fullgöra skyldigheter som följer av tillämplig lagstiftning.

Rättsliga grunder:

• Förekomst av uttryckligt samtycke från den registrerade
• Uttryckligen föreskrivet i lag
• Behandlingen av personuppgifter avseende avtalsparter är nödvändig, förutsatt att den är direkt relaterad till ingående eller fullgörande av ett avtal
• Nödvändigt för att den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra sin rättsliga skyldighet
• Behandling av uppgifter är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara en rättighet
• Behandling av uppgifter är nödvändig för den personuppgiftsansvariges berättigade intressen, förutsatt att den registrerades grundläggande rättigheter och friheter inte påverkas negativt

6. Elektroniska meddelanden

Inom ramen för de kommunikationstillstånd du har lämnat i samband med kontakt med oss avseende elektroniska meddelanden samt på alla andra KORKİMYA-kanaler accepterar du att via dina kontaktuppgifter ta emot elektroniska meddelanden från KORKİMYA och dess affärspartners om marknadsföring av erbjudna tjänster, information om nya produkter och tjänster, lagstiftningsmeddelanden och andra ämnen som du kan finna intressanta. I detta sammanhang kan du framställa din begäran till KORKİMYA om att stoppa de meddelanden som skickas till dig.

7. Loggdata, cookies och webbsignaler

Cookies är små programdelar som kan finnas på din enhet och som samlar in olika data. Genom dessa program kan följande data samlas in:

• IP-adress (Internetprotokoll)
• Domännamn för den dator som ansluter till webbplatsen
• Datum, tid och varaktighet för ditt besök på webbplatsen
• Webbläsarinformation, operativsystem, skärmupplösning och anslutningshastighet
• Sidförfrågningar till webbplatsen och mängden överförd data
• Applikationsdata såsom inloggningstid och användaridentifierare

För mer information, läs vår Cookiepolicy. Med analyssamtycke bifogas källa, landningssida och produktbesök till offert-, prov- eller kontaktförfrågan. Analys innehåller inte namn, e-post, telefon, företagsnamn, fritext eller formulärvärden; endast fältnamn används. Browserhistoriken upphör efter 180 dagar; förfrågningsuppgifter sparas för handläggning och lagstadgad lagring.

8. Användningssyften för dina uppgifter

De personuppgifter du delar under ditt besök på KORKİMYA:s webbplats och via kontaktformuläret, e-post och andra elektroniska transaktioner kommer främst att användas för att tillgodose dina förfrågningar och för att tillhandahålla bättre service. Allmänna användningssyften är: att kontakta dig, besvara inkommande förfrågningar, hantera webbplatsen och förbättra tjänstekvaliteten.

9. Datasäkerhet

KORKİMYA fäster vikt vid att skydda sekretessen för dina uppgifter och vidtar alla nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för datasäkerhet. Alla säkerhetsåtgärder, inklusive de som vidtas för att skydda känsliga personuppgifter, är på plats, och dina uppgifter skyddas i enlighet med säkerhets- och sekretessstandarder när de når KORKİMYA. Dina uppgifter bevaras endast för de angivna ändamålen och endast så länge som det är nödvändigt för verksamhetens behov eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

10. Överföring av personuppgifter

Inhemsk överföring:

Med undantag för de fall där KVKK eller relevant lagstiftning gör det obligatoriskt att överföra personuppgifter till administrativa och rättsliga institutioner och organ, överför Bolaget inte personuppgifter om berörda personer till andra personer utan deras uttryckliga samtycke, om inte de förhållanden som anges i artiklarna 5 och/eller 6 i KVKK föreligger. Bolaget kan överföra personuppgifter till tredje parter i Türkiye genom att vidta alla säkerhetsåtgärder som föreskrivs i KVKK och tillämplig lagstiftning.

Internationell överföring:

Dina uppgifter överförs utomlands via följande tredjepartstjänsteleverantörer:

• Resend Inc. (Amerikas förenta stater) — formulär- och nyhetsbrevs-e-post
• Telegram Messenger Inc. — privata veckovisa interna sammanfattningar av formulärförfrågningar med e-postadresser, efterfrågade produkter och mängder (integritetspolicy)
• Google LLC (Amerikas förenta stater) — Google Analytics 4 trafikmätning
• Google LLC (Amerikas förenta stater) — Google Maps inbäddad kontorsplatskarta
• Microsoft Corporation (Amerikas förenta stater) — Microsoft Clarity sessionsinspelning
• LinkedIn Corporation (Amerikas förenta stater) — Insight Tag och konverteringsmätning
• Sitecore USA, Inc. (Scrunch AI, USA) — serverbaserad analys av AI-botförfrågningar; inga IP-adresser eller cookies skickas
• Cloudflare, Inc. (Amerikas förenta stater) — CDN, Turnstile-botskydd, edge-infrastruktur
• Google LLC (Amerikas förenta stater) - Google Ads konverteringsmätning och remarketing. Överföringen sker på grundval av ditt uttryckliga samtycke enligt KVKK artikel 9 och GDPR kapitel V.

Internationella överföringar omfattas av tillämplig rättslig grund och skyddsåtgärder enligt artikel 9 i KVKK och kapitel V i GDPR. Överföringar som grundas på samtycke sker först efter uttryckligt samtycke. Tredje parter behandlar uppgifter enligt sina egna integritetspolicyer och tillämpliga kundavtal.

11. Radering, förstöring och anonymisering av personuppgifter

I enlighet med artikel 7 i KVKK och bestämmelserna i annan tillämplig lagstiftning ska, om skälen för behandlingen av de behandlade personuppgifterna upphör, personuppgifterna raderas, förstöras eller anonymiseras efter beslut av Bolaget, periodisk kontroll och/eller på begäran av den berörda personen. Bolaget ska, i samband med skälet till den ursprungliga insamlingen, inte bevara uppgifterna i en form som möjliggör identifiering av den registrerade under längre tid än nödvändigt.

12. Skydd av barns onlineaktiviteter

KORKİMYA begär under inga omständigheter medvetet personuppgifter från barn. Om det blir känt att en person vars personuppgifter har inhämtats är under 13 år (under 16 år inom EU), ska denna information omedelbart användas för att underrätta personens föräldrar och uppgifterna i fråga ska raderas.

13. Utformning av nya processer i enlighet med integritetsregler

Vid utveckling av nya system vidtar KORKİMYA de mest lämpliga teknologiska och organisatoriska åtgärderna för integritet och gör de nödvändiga utvecklingar som krävs för behandling av personuppgifter i enlighet med det avsedda ändamålet.

14. Dina rättigheter (KVKK artikel 11)

Enligt KVKK kan du framställa dina förfrågningar gällande dina rättigheter skriftligen och undertecknat via rekommenderat brev till nedanstående adress, lämna in din ansökan personligen, eller skicka dem till oss via kontaktadressen kvkk@korkimya.com.

Adress: Barbaros Mahallesi, Kardelen Sokak, Palladium Tower, D:2/1, 34746 Ataşehir/İstanbul, Republiken Türkiye

• Att få veta om dina personuppgifter behandlas
• Att begära information om dina personuppgifter har behandlats
• Att få veta syftet med behandlingen av dina personuppgifter och om de används i enlighet med detta syfte
• Att känna till de tredje parter till vilka personuppgifter överförs inom landet eller utomlands
• Att begära korrigering om dina personuppgifter har behandlats ofullständigt eller felaktigt
• Att begära radering eller förstöring av dina personuppgifter när skälen som krävde behandlingen upphört, även om de har behandlats i enlighet med KVKK och annan tillämplig lagstiftning
• Att invända mot uppkomsten av ett resultat som missgynnar den registrerade genom analys av de behandlade uppgifterna uteslutande med automatiserade system
• Att begära ersättning för skada som uppkommit till följd av olaglig behandling av personuppgifter

Kontakt

Vid frågor om denna policy: kvkk@korkimya.com

Personuppgiftsansvarig: KORKİMYA Kimya San. ve Tic. Ltd. Şti.

Personuppgiftsansvarigs representant: Berat Kahvecioğlu

E-post: kvkk@korkimya.com